Какие действия осуществляются в рамках аудита кадровой службы?
Изучения документов по ведению соответствующего учёта на предприятии.
Анализа грамотности оформления первичных учётных бумаг. Это приказы о найме, переводах в другие структурные подразделения, о том, что трудовой договор не будет продлеваться, о предоставлении работнику отпуска, выплате премий и других поощрительных сумм, наказаниях дисциплинарного характера, отправке сотрудника в командировку, а также инструкции должностного типа, штатное расписание и другие документы.
Проверки того, насколько правильно налажено хранение и ведение такой документации, как трудовые книжки сотрудников. А также грамотности записей, которые в них вносят в отделе кадров.
Заключений с указанием рекомендаций по оптимизации делопроизводства в кадровой сфере. Например, аудиторы подскажут, какие журналы надо вести, как составлять номенклатуру с делами, как лучше организовать стажировку тружеников, повышение квалификационного уровня специалистов. Упомянут об улучшении эффективности работы комиссии по аттестации.
Проверка не обходится без:
Выявлений документов, которых в компании нет, но они должны быть по белорусскому профильному законодательству. Плюс специалисты по кадрового аудита окажут поддержку в вопросе их применения.
Исследования законности организации труда в выходные и праздничные дни, правильности в оформлении документов для таких выходов, перевода тружеников с одной смены на другую, обоснованности вывода людей на работу «по производственной необходимости» с переносом им выходных дней или двойной оплатой.
Подробных консультаций по кадровой тематике.
Советов от «Аудиторских технологий» по организации деятельности лиц, отвечающих за сохранность и использование товарно-материальных ценностей (ТМЦ).