Из чего состоит правовой аудит (Legal Due Diligence)?
В Беларуси проведение юридического аудита подразумевает действия с:
Документами корпоративного и учредительного характера. Аудиторы изучают устав и изменения, которые в него вносятся, с дополнениями. Также их внимание приковано к порядку госрегистрации организации, становлению её на учёт в различных инстанциях. Анализируются данные по колебаниям в уставном капитале (он может расти или уменьшаться). Изучается то, в полном ли объёме была проведена оплата уставного фонда. Анализируется проведение процедуры по организации собраний управленческими органами компании и принятые на них решения. Также исследуется процедура по внесению изменений в рядах участников юрлица.
Проверкой договорной деятельности. Изучаются имеющиеся на момент юридического аудита договоры, то, как происходит их исполнение. Проверяется, есть ли данные, подтверждающие одобрение собственниками и руководством компании выполнения больших сделок, а также тех из них, где присутствуют аффилированные лица. Комплексно исследуются дела, связанные с судами, исполнительным производством, долгами кредиторов и дебиторов. Уделяется внимание и претензионно-исковой деятельности. Даются подсказки, как сделать её эффективнее.
Кадровой документацией. Анализируются имеющиеся договоры с руководством организации, чтобы в них поискать нестандартные условия компенсационного и стимулирующего направления. Проверяется, насколько безошибочно ведутся кадровые документы, оформляются личные дела. Изучаются заключенные колдоговоры, правила внутреннего порядка (трудового). Уделяется внимание штатному расписанию, положениям о выплатах труженикам премий.
Объектами собственности интеллектуального характера. При правовом аудите анализируется, насколько они компании принадлежат, проверяется правильность их регистрации, оплаты охраны. Изучаются франчайзинговые и лицензионные документы о сотрудничестве компании с другими организациями.
Проверкой предприятия на то, соответствует ли его работа белорусскому законодательству. Проверяется наличие требуемых разрешений, свидетельств, лицензионных бумаг, сертификатов, аттестатов и прочих документов.
Изучением деятельности организации внешнеэкономического направления. Аудиторы смотрят, правильно ли оформлены такие сделки, верно ли они исполняются. Проверяется, насколько точно организация работает по валютному и таможенному законодательству. Вырабатываются мероприятия, направленные на снижение либо полное устранение рисков по контрактам ВЭД.