Порядок добровольной ликвидации юридического лица
Чтобы начать процесс добровольной ликвидации, руководству следует пройти несколько шагов:
Юридическому лицу допустимо привлекать независимых аудиторов для анализа состояния отчетной документации и коммерческой деятельности компании, которые отвечают следующим критериям (ч. 1 п. 2 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»):
Проведение
оценки финансовой отчетности компании лицом, которое не соответствует обозначенным выше требованиям, позволяет контролирующим органам и Белгосстрах провести дополнительный аудит (абз. 5 п. 2 Постановление №500). В то же время организация работы аудитора содержит ряд ограничений, обеспечивающих независимость проверки, указанные в статье №27 «Об аудиторской деятельности».
Обращаем ваше внимание, что вся информация о компаниях и индивидуальных предпринимателях, оказывающих аудиторские услуги, содержится в реестре. Список компаний опубликован в открытом доступе на сайте Минфина (ч. 2 п. 2 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»; абз. 10 ст. 2 Закон «Об аудиторской деятельности»).
Обращаем ваше внимание, что срок подачи заявления о намереньях юридического лица начать добровольную ликвидацию составляет не более десяти дней с момента принятия решения (ч. 2 п. 6, абз. 2 ч. 1 п. 7 Закон «О ликвидации»).
Документальное подтверждение о начале сотрудничества следует оформить в письменном виде в двух копиях и включить в него пункты, определенные законодательством (п. 2 ст. 25 Закон «Об аудиторской деятельности»).
Выводы об итогах независимого аудита передаются юридическому лицу и должны быть предоставлены в компетентные органы через 20 рабочих дней со дня подачи заявления о намерении начать добровольную ликвидацию предприятия (п. 8 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»). Это требование необходимо учитывать при обсуждении сроков, которые займет аудит.
В перечне документов должны быть:
Обращаем ваше внимание, что неполное предоставление документов аудитору может стать причиной для расторжения специалистом договора с юридическим лицом, инициирующим добровольную ликвидацию, и отказаться от выполнения обязательств в рамках независимой проверки отчетной документации (абз. 9 ст. 14 Закон «Об аудиторской деятельности»).
Срок
оценки аудитором финансовых отчетов и иной документации юридического лица, необходимой для добровольной ликвидации, определяется количеством параметров, которые специалисту следует оценить (ч. 1 п. 5 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»):
Рекомендуем заранее сделать запрос на имя аудитора с обращением подготовить список необходимых для независимого аудита документов. Таким образом, вы сможете передать полный перечень сведений и предоставить заключение аудита в уполномоченные органы в установленных временной отрезок.
Определить необходимость в экспертной оценке независимым аудитором. Рекомендуем достичь соглашения по этому вопросу на этапе принятия решения о добровольной ликвидации ООО. Решение добровольной ликвидации должно иметь документальное подтверждение, в котором указывается необходимость привлечения аудитора. В противном случае полномочиями для решения вопроса о ликвидации предприятия в добровольном порядке обладает ликвидационная комиссия (ликвидатор) (п. 3 ст. 58 Гражданский Кодекс; абз. 8 ч. 1 ст. 2 Закон «Об аудиторской деятельности»).
Выбрать аудиторскую компанию либо аудитора. На законодательном уровне регламентировано, что юридическое лицо, которое инициировало добровольную ликвидацию своей организации, имеет право самостоятельно выбирать компанию (специалиста) осуществляющего аудиторские услуги (абз. 2 ст. 17 Закон «Об аудиторской деятельности»).
Опыт в организации и проведении оценки в финансовых отчетов составляет от трех лет и выше. Особенное значение эта норма имеет для аудиторов, которые зарегистрированы в качестве ИП и оказывают свои услуги на коммерческой основе. В случае обращения за услугой аудита к специализированной организации, то в её штате как минимум один сотрудник должен отвечать этому критерию.
Застраховал свою профессиональную деятельность, гарантируя возврат средств, если юридическому лицу будет нанесен ущерб в результате профессиональной деятельности аудитора.
Следующая стадия добровольной ликвидации – оформление юридическим лицом договора на оказание аудиторских услуг с аудитором. Этот этап проводится до подачи юридическим лицом заявления в регистрирующий орган о решении начать добровольную ликвидацию (п. 3 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»). На этапе подготовки документов рекомендуем брать во внимание время, которое необходимо для рассмотрения заявления, согласования условий сотрудничества с аудитором либо компанией и подписания договора.
Подписание договора может проходить в один день с предоставлением юридическим лицом пакета документов о намерении начать добровольную ликвидацию в регистрирующий орган. Но на момент обращения в компетентный орган договор уже должен быть подписан обеими сторонами.
Указать сведения об оформлении договора в заявлении, которое подается в регистрирующий орган. Делается это для того, чтобы уведомить налоговые органы, таможенные органы и Белгосстрах о необходимости подготовить собственные справки по результатам проверки либо проводить процедуру добровольной ликвидации на основании результатов аудита сторонних лиц, предоставленных юридическим лицом (абз. 2 ч. 1 п. 7 Положение «О ликвидации»; п. 3 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»).
Предоставить доступ ко всей необходимой документации для анализа. Руководство компании должно дать аудитору доступ ко всей нужной документации и сведениям об организации и ведении хозяйственной деятельности юридическим лицом за период, рамки которого регламентированы законодательством (ч. 1 подп. 2.8 Декрет №1; ч. 1 п. 5 Положение «Об аудиторской оценке при ликвидации»).
Первичная учетная документация.
Финансовые и бухгалтерские отчеты.
Регистры бухгалтерии с отображенными в них сведениями об учете.
Прочая отчетная документация отражающая деятельность юридического лица.
Верное исчисление налогов и прочих обязательных платежей в бюджетные фонды государства, а также их своевременность и полнота уплаты. Выявление не прекращенных обязательств перед таможней. Определение их отсутствия или наличия проводится за определенный промежуток времени, регламентированный законом, для проверки ликвидируемой организации.
Исполнение обязательств по обязательному страхованию от травм и несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Данная информация подлежит изучению за три календарных года перед принятием юридическим лицом решения о добровольной ликвидации и части текущего календарного года до принятого решения. В то же время данный период не может превышать срок государственной регистрации юридического лица до момента принятия решения.